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协会会长职责

2016/1/18

       六安市物流与采购联合会
       会长职责
       会长负责本协会的全面工作,其职责是:
       1、代表理事会全面领导协会工作。
       2、召集和主持理事会、常务理事会和会长办公会议。
       3、检查会员代表大会,常务理事会决议和年度工作计划落实情况。
       4、代表本协会签署有关文件。
       5、审核、批准本协会财务开支情况。
       6、代表协会对外联系。
       7、维护会员合法权益,维护协会整体良好形象
       副会长职责
       副会长协助会长开展协会工作,其职责是:
       1. 副会长在会长的带领下工作。
       2. 认真负责完成分管的工作。
       3. 带头发展会员,壮大协会队伍。
       4. 主持日常工作。
       5. 协助会长做好分管工作。
       6. 自觉维护协会的团结和统一,树立协会的整体良好形象。
       7. 定期向会长汇报工作,对协会内重大事宜提出意见和建议。
       8. 关心并参与支持会内的一切活动。
       9. 认真贯彻协会决定、决议,努力配合会长做好思想政治工作。
       10. 受会长委托代理行使会长职责。
       11. 完成会长临时交办的任务。
       12. 其他副会长按分工或发挥自己的社会影响与特长、协助会长工作。
       秘书长职责
       主持秘书处日常工作
       秘书长由理事会聘任。在会长、副会长领导下,具体组织落实理事会决定。定期召开会员小组会议,指导会员小组开展活动,引导会员,发挥会员作用。
       1. 在会长的领导下进行工作,对会长负责。
       2. 负责组织有关制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告的起草工作。
       3. 负责组织实施年度工作计划和协调协会有关部门的工作。
       4. 负责与主管本届协会的上级领导机关的联谊工作。
       5. 负责与会长、副会长之间的协调联系等工作。
       6. 负责有关会议、活动的安排和有关接待工作。
       7. 负责秘书处工作人员的管理、考核、奖惩工作。
       8. 负责执行会长会议通过的年度预算和日常费用开支的审批工作。
       9. 完成会长与副会长交给的其他工作。
       协会各职能部门
       组织部:负责加强协会内部和各会员之间的协作,协助协会各工作职能部门完成各项工作和各类活动,全面加强会员与干事之间的组织管理。
       宣传部:对各项活动做前期宣传、新闻编辑、活动拍摄工作,通常以新颖的海报、板报等形式展示协会将要举办的活动以及活动背景的设计及制作;对各项活动做后期反馈、总结、汇报等。
       办公室;管理协会的人事档案和活动档案;联系成员举行会议,并做好会议记录;活动期间人员协调调用;将协会的最新信息传递给会员,将会员的意见和建议及时反馈至例会委员会。
       财务部:负责管理协会的公共物品和各项财务收支;对协会活动经费的预算进行审核;对会员会费的收取、管理及使用进行监督;监控协会活动赞助的使用;实行财务公开,定期向协会委员会会汇报财务收支情况;协会换届时,负责监督社团设备和财务的移交工作。
       物流部:负责协会运用计划制订与实施,协会运作规划、管理、监督、协调、服务的职能部门;通过明确协会职能部门的岗位职责,有效提高工作效率。
       外联部:负责协会的对外联络工作,提供各方面的信息资源,使协会的工作能够顺利进行。根据需要为协会的大型活动对外联系经费,拉取赞助;协助协会与社联之间的沟通,同时扩大协会在行业中的影响。